Peraturan Pertandingan AAJI SPORTAINMENT 2025 - Umum

Updated on Friday, 22 August 2025 13:59:04

A. PESERTA

Peserta yang mengikuti AAJI SPORTAINMENT 2025 terdiri dari Pemain dan Manajer/Ofisial Tim, sebagai berikut:

  1. Pemain adalah para peserta yang akan mengikuti pertandingan olahraga atau kompetisi seni AAJI SPORTAINMENT 2025. Syarat sebagai pemain, sebagai berikut:
    1. Pemain merupakan Karyawan Tetap/Kontrak langsung dengan Perusahaan Asuransi Jiwa dan Perusahaan Reasuransi anggota AAJI, yang telah aktif bekerja minimal 3 (tiga) bulan sebelum tanggal pendaftaran AAJI Sportainment 2025 dimulai (2 Mei 2025) dan dibuktikan dengan Surat Keterangan dari HRD Perusahaan (BUKAN merupakan karyawan outsourcing atau tenaga pemasar/mitra kerja pemasar/sales force).
    2. Pemain Profesional DILARANG ikut bertanding. Yang dimaksud pemain profesional adalah karyawan yang masih aktif dalam kurun waktu 5 (lima) tahun terakhir sebagai juara liga olahraga dengan skala nasional maupun internasional.
    3. Setiap Tim wajib mendaftarkan anggota timnya ke website AAJI Sportainment (https://sportainment.aaji.or.id), dilengkapi dengan:
      1. Surat Keterangan Karyawan Tetap/Karyawan Kontrak Langsung yang ditandatangani oleh HRD;
      2. Surat Keterangan Kesehatan; dan
      3. Pas Foto dengan ukuran maksimal 1MB.

    Status seluruh berkas/dokumen harus masih berlaku sah selama diadakannya AAJI SPORTAINMENT 2025

  2. Manajer/Ofisial Tim adalah pimpinan tim secara keseluruhan, terkait seluruh kegiatan AAJI SPORTAINMENT 2025. Syarat sebagai manajer tim, sebagai berikut:
    1. Merupakan Karyawan Tetap/Kontrak langsung dengan Perusahaan Asuransi Jiwa, yang Masih Aktif Bekerja dan dibuktikan dengan Surat Keterangan dari HRD Perusahaan (bukan karyawan outsourcing atau tenaga pemasar/mitra kerja pemasar/sales force).
    2. Manajer Tim tidak diperbolehkan sebagai Panitia AAJI SPORTAINMENT 2025, untuk menghindari konflik kepentingan.
    3. Manajer Tim wajib didaftarkan ke Sekretariat AAJI (dengan mengisi Formulir Tim Manager yang ditandatangani oleh Pejabat terkait di Perusahaan) untuk mendapatkan username dan password guna mendaftarkan nama peserta pada website AAJI Sportainment (https://sportainment.aaji.or.id).
    4. Manajer Tim wajib memastikan kondisi kesehatan seluruh pemain/peserta lomba yang akan mengikuti AAJI Sportainment selama rangkaian kegiatan. (Panitia akan memintakan Surat Keterangan Kesehatan yang sudah diisi pada setiap pertandingan yang dapat diunduh pada halaman Data Pemain pada akun Tim Manajer).
    5. Manajer Tim wajib membaca dan memahami consent form yang telah disampaikan pada website AAJI Sportainment (https://sportainment.aaji.or.id) sebagai bentuk komitmen terhadap perlindungan data pribadi peserta.

B. PENYELENGGARA

Tim penyelenggara AAJI SPORTAINMENT 2025 terdiri dari:

  1. Panitia Umum adalah jajaran Panitia AAJI SPORTAINMENT 2025 sebagai penanggung jawab resmi kegiatan AAJI SPORTAINMENT 2025. Tanggung jawab Panitia Umum adalah untuk memastikan panitia pelaksana melakukan tugasnya sebagai pelaksana sesuai dengan program yang telah direncanakan.
  2. Panitia Pelaksana adalah EO yang telah ditunjuk sebagai pelaksana kegiatan AAJI SPORTAINMENT 2025 mulai dari persiapan, pelaksanaan serta pelaporan kegiatan AAJI SPORTAINMENT 2025.
  3. Panitia tidak diperkenankan mengikuti pertandingan, kecuali sebagai peserta AAJI Run 5K.
  4. Panitia tidak diperkenankan menjadi tim manager.
  5. Tugas dan tanggung jawab Panitia Pelaksana adalah sebagai berikut:
    1. Membuat susunan panitia koordinator/penanggung jawab pelaksanaan AAJI SPORTAINMENT 2025.
    2. Membuat susunan seluruh rangkaian acara/kegiatan AAJI SPORTAINMENT 2025.
    3. Menyediakan tempat, perlengkapan dan kebutuhan pelaksanaan kegiatan AAJI SPORTAINMENT 2025.
    4. Bertanggung jawab atas pelaksanaan seluruh kegiatan AAJI SPORTAINMENT 2025.

C. CABANG OLAHRAGA DAN SENI YANG DIPERTANDINGKAN

Jumlah Cabang yang dipertandingkan dalam AAJI SPORTAINMENT 2025 sebanyak 13 (tiga belas) cabang perlombaan, yaitu:

Olahraga Seni
  1. AAJI Run 5K
  2. Basket (Putra)
  3. Futsal (Putra)
  4. Bulutangkis (Tunggal Putra, Ganda Campuran, & Ganda Putra
  1. Tenis Meja (Tunggal Putra, Ganda Campuran, & Ganda Putra)
  2. E-Sport Mobile Legend
  3. E-Sport FC25
  4. Catur Beregu (NEW)
  1. Vocal Group (NEW)
  2. Lipsync Battle (NEW)
  3. Traditional Dance
  4. Group Band
  5. Fotografi (NEW)

D. KETENTUAN JUARA UMUM

Juara Umum

  1. Akan ditentukan berdasarkan perolehan Medali Emas terbanyak (dari Kategori Olahraga & Kesenian). Apabila terdapat kesamaan perolehan Jumlah Medali Emas, maka dilihat perolehan Medali Perak & Perunggu yang diperoleh. Apabila masih terdapat kesamaan juga, maka perolehan Juara dengan kategori grup lebih besar nilainya daripada kategori perorangan.
  2. Juara Umum: Piala Bergilir + Uang Pembinaan.

E. PERATURAN UMUM DAN KEABSAHAN PEMAIN

  1. Pemain adalah Karyawan Tetap/Karyawan Kontrak Langsung perusahaan Asuransi Jiwa (Bukan Karyawan Outsourcing) yang masih aktif bekerja dan dibuktikan dengan surat keterangan dari HRD Perusahaan.
  2. Pendaftaran AAJI SPORTAINMENT 2025 akan dilakukan menggunakan sistem registrasi online melalui situs: https://sportainment.aaji.or.id
  3. Dalam proses pendaftaran, Pemain wajib mengisi formulir (data) Pemain serta melampirkan (upload) dokumen sebagai berikut:
    1. Data pemain.
    2. Berkas/dokumen pemain yang wajib di-upload pada sistem pendaftaran:
      1. Surat Keterangan Karyawan Tetap/Karyawan Kontrak Langsung yang ditandatangani oleh HRD;
      2. Pas Foto dengan ukuran maksimal 1MB.
  4. Biaya pendaftaran:
    • Rp. 2.500.000,- (dua juta lima ratus ribu rupiah) /Kategori.
  5. Tim yang belum melengkapi dokumen persyaratan (seluruh kelengkapan pendaftaran) hingga batas waktu akhir pendaftaran akan dinyatakan gugur.
  6. Tim yang telah melakukan pendaftaran online dan telah melengkapi persyaratan (lampiran dan pembayaran) akan diundang untuk menghadiri technical meeting pada waktu yang telah ditentukan oleh Panitia Pelaksana AAJI SPORTAINMENT 2025.
  7. Seluruh data pemain yang telah diserahkan pada panitia, hanya dapat dilakukan pergantian sampai dengan tanggal yang telah ditentukan oleh Panitia. Setelah dari tanggal tersebut, pergantian pemain tidak dapat diubah dengan alasan apapun.
  8. Mekamisme pergantian pemain di luar tanggal yang telah ditentukan oleh panitia dapat dilakukan dengan syarat:
    1. Pemain yang digantikan melakukan perjalanan dinas,
    2. Sakit berkepanjangan, atau
    3. Mengundurkan diri dari perusahaan (resign).
    Manajer Tim melampirkan bukti SAH sesuai dengan ketentuan di atas serta surat keterangan dari HRD untuk pemain penggantinya. Dokumen tersebut dapat disampaikan kepada Panitia melalui email: aaji.sportainment@aaji.or.id, cc email rina.aini@aaji.or.id – PIC Pendaftaran sebelum pelaksanaan technical meeting berlangsung,
  9. Seluruh nama pemain yang terdaftar pada seluruh cabang perlombaan akan ditampilkan pada website AAJI Sportainment 2025. Apabila terdapat keberatan terhadap nama-nama pemain lomba (khususnya terkait dengan pemain professional), dipersilahkan untuk dapat menyampaikan keberatannya dengan menyampaikan bukti-bukti kepada Panitia melalui email ke aaji.sportainment@aaji.or.id paling lambat tanggal 2 September 2025.
  10. Setiap pemain diperbolehkan mengikuti lebih dari 1 (satu) kategori pertandingan, baik Olahraga maupun Seni (seluruh risiko akan menjadi tanggung jawab pemain dan perusahaan masing-masing).
  11. Hanya pemain yang telah terdaftar dalam list panitia pelaksana yang dapat berpartisipasi.
  12. Setiap tim yang telah resmi keikutsertaannya dalam AAJI SPORTAINMENT 2025 akan diberikan kartu ID elektronik Pemain oleh Panitia sesuai dengan kategori pertandingan yang diikuti dan telah melakukan pembayaran.
  13. Kartu ID elektronik Pemain wajib diperlihatkan pada saat pertandingan. Pemain yang tidak memperlihatkan Kartu ID elektronik Pemain tidak diperbolehkan untuk mengikuti pertandingan.
  14. Seluruh informasi pendaftaran pemain menjadi tanggung jawab tim. Jika terjadi pemalsuan data, maka risiko diskualifikasi berlaku untuk 1 (satu) tim.

F. KELENGKAPAN ADMINISTRASI PERTANDINGAN

  1. Tim wajib menyerahkan data pemain yang telah disahkan dan dapat dipertanggungjawabkan oleh Manajer/Ofisial Tim kepada Panitia Pelaksana, saat proses dan registrasi pertandingan.
  2. Tim akan menerima lembar susunan pemain saat registrasi pertandingan. Seluruh kelengkapan administrasi tim akan dicatat dalam jurnal pertandingan, ditandatangani oleh kapten kedua tim, wasit dan pengawas pertandingan.

G. PROTES RESMI

  1. Protes resmi adalah protes yang diajukan oleh Manajer/Ofisial tim melalui formulir protes apabila Manager/Ofisial tim menemukan kejanggalan dalam pertandingan yang dilakukan.
  2. Untuk melakukan protes tersebut, Manajer/Ofisial tim diwajibkan untuk mengisi formulir protes dan dilengkapi dengan bukti-bukti otentik yang dapat dipertanggungjawabkan kepada kesekretariatan panitia.
  3. Setiap protes harus diajukan kepada panitia dengan disertai pembayaran sebesar Rp. 500.000,- (lima ratus ribu rupiah). Apabila protes yang diajukan terbukti benar maka biaya administrasi sebesar Rp.500.000 akan dikembalikan kepada peserta perusahaan, dan apabila protes yang diajukan terbukti salah/tidak benar maka biaya administrasi sebesar Rp.500.000 tidak akan dikembalikan oleh panitia.
  4. Formulir protes harus diajukan paling lambat 30 (tiga puluh) menit setelah pertandingan selesai.
  5. Protes yang tidak memenuhi syarat tersebut dinyatakan batal, dan panitia tidak punya kewajiban untuk mengeluarkan keputusan apapun.
  6. Protes tidak akan membatalkan hasil pertandingan sebelumnya. Apabila ada tim yang terbukti melakukan kecurangan, tim tersebut akan didiskualifikasi dipertandingan selanjutnya.
  7. Apabila protes dilakukan saat bertanding dan terbukti tim lawannya melakukan kecurangan dan dapat dibuktikan dengan bukti otentik, maka tim lawan yang melakukan kecurangan akan didiskualifikasi dan tim yang melakukan protes akan maju kebabak selanjutnya, tetapi tidak menggugurkan hasil pertandingan sebelumnya.
  8. Apabila protes dilakukan sesudah pertandingan, dan terbukti tim lawannya melakukan kecurangan, serta dapat dibuktikan dengan bukti otentik, dan tim tersebut belum bermain dipertandingan selanjutnya, maka tim lawan tersebut akan didiskualifikasi.
  9. Apabila tim juara terbukti melakukan kecurangan, maka gelar juara tersebut akan dicabut dan peringkat juaranya akan diberikan kepada peringkat juara yang dibawahnya.
  10. Template file protes resmi di sini.

H. PANDUAN TATA TERTIB

Panduan Tata Tertib AAJI SPORTAINMENT 2025 bidang Olahraga ini mengacu pada Peraturan Dasar Cabang Olahraga Internasional dan Peraturan Umum Cabang Olahraga Nasional masing–masing cabang olahraga, serta disesuaikan oleh Panitia AAJI SPORTAINMENT 2025.

I. TAHAPAN PENDAFTARAN AAJI SPORTAINMENT 2025

PERIODE PENDAFTARAN: Registrasi dan penyelesaian pendaftaran akan dimulai dari tanggal 1 Agustus 2025 s/d 29 Agustus 2025 melalui website AAJI SPORTAINMENT 2025.

J. TECHNICAL MEETING

Pertemuan Teknis (Technical Meeting) adalah pertemuan yang akan menetapkan aturan kompetisi Cabang Olahraga dan Seni AAJI SPORTAINMENT 2025 yang akan dilaksanakan sebelum kegiatan kompetisi, bagi PIC tim peserta yang tidak menghadiri pertemuan teknis ini akan dianggap telah menyetujui perihal hasil dari pertemuan teknis ini.

K. PERANGKAT PERTANDINGAN

  1. Pengawas Pertandingan
    1. Pengawas pertandingan ditentukan oleh Panitia.
    2. Pengawas pertandingan harus hadir 60 (enam puluh) menit sebelum pertandingan dimulai.
    3. Tugas Pengawas Pertandingan:
      1. Bertanggung jawab menjalankan pertandingan secara baik.
      2. Memeriksa lapangan dan perlengkapan pertandingan sebelum pertandingan dimulai.
      3. Dibantu oleh administrasi pertandingan, memeriksa susunan pemain berdasarkan data tim.
      4. Memeriksa pemain, perlengkapan pemain, dan memastikan pemain telah melepas aksesoris yang dapat membahayakan dalam pertandingan.
      5. Memberikan masukan kepada wasit untuk pengambilan keputusan yang dinilai penting, setelah konsultasi dengan panitia.
      6. Menerima dan meneruskan protes resmi dari tim kepada panitia dan menyertakan laporan wasit.
      7. Mencatat serta menyusun laporan pertandingan untuk disampaikan kepada panitia.
  2. Wasit
    1. Wasit merupakan pengendali tertinggi dalam pertandingan. Dan keputusan wasit bersifat mutlak serta wajib ditaati oleh tim.
    2. Wasit berhak meminta masukan dari perangkat pertandingan lainnya sebelum memberi keputusan akhir berkaitan dengan pertandingan.
    3. Jika pertandingan terjadi kejadian khusus, maka wasit wajib membuat laporan khusus kepada pengawas pertandingan.

L. PELANGGARAN DAN HUKUM

  1. Jenis Pelanggaran
    Jenis pelanggaran yang dimaksud adalah:
    1. Memainkan pemain tidak sah.
    2. Tidak hadir dalam pertandingan.
    3. Mengundurkan diri.
    4. Melakukan pemogokan.
    5. Melakukan penghinaan.
    6. Melakukan penganiayaan.
    7. Menggunakan doping atau obat terlarang.
    8. Mengganggu ketertiban.
  2. Penghinaan
    1. Pemain yang menghina dan dikeluarkan dari pertandingan oleh Wasit, dilarang bermain untuk tiga kali pertandingan berikutnya.
    2. Official yang menghina dan dikeluarkan dari pertandingan oleh Wasit, dilarang mendampingi tim untuk tiga kali pertandingan berikutnya.
    3. Tim yang menghina akan didiskualifikasi dari AAJI SPORTAINMENT 2025.
  3. Kekerasan
    1. Pemain yang melakukan kekerasan dan dikeluarkan dari pertandingan oleh Wasit akan didiskualifikasi dari AAJI SPORTAINMENT 2025.
    2. Official yang melakukan kekerasan dan dikeluarkan dari pertandingan oleh Wasit akan didiskualifikasi dari AAJI SPORTAINMENT 2025.
    3. Tim yang melakukan kekerasan akan didiskualifikasi dari AAJI SPORTAINMENT 2025.
  4. Doping & Obat Terlarang
    1. AAJI SPORTAINMENT 2025 melarang keras panitia, perangkat pertandingan ofisial, serta pemain menggunakan doping dan atau obat terlarang.
    2. Apabila terbukti menggunakan doping dan/atau obat terlarang, maka akan dikeluarkan dari keterlibatan AAJI SPORTAINMENT 2025, serta akan diserahkan kepada pihak berwenang.
  5. Ketertiban
    1. Pemain yang mengganggu ketertiban akan didiskualifikasi dari AAJI SPORTAINMENT 2025.
    2. Ofissial yang mengganggu ketertiban akan didiskualifikasi dari AAJI SPORTAINMENT 2025.
    3. Suporter yang mengganggu ketertiban akan dikeluarkan dari venue.
    4. Panitia dan Perangkat yang mengganggu ketertiban akan dikeluarkan dari AAJI SPORTAINMENT 2025.
    5. Terhadap siapapun yang menyebabkan gangguan ketertiban dapat dikenakan hukuman dari pihak berwenang.

M. PENUTUPAN

  1. Force Majeur
    1. Jadwal pertandingan AAJI SPORTAINMENT 2025 ditetapkan dan diatur oleh Panitia.
    2. Panitia dapat membatalkan, menunda, atau mengubah jadwal pertandingan jika keadaan bersifat force majeur dan atau situasi lain diluar kuasa panitia.
    3. Atas segala kejadian luar biasa tersebut, panitia berhak mengambil keputusan yang bersifat mutlak demi kebaikan bersama dan bersifat mengikat serta merupakan bagian tidak terpisahkan dari regulasi.
  2. Lain – lain
    1. Seluruh peraturan permainan dan/atau regulasi lain yang mengatur pelaksanaan pertandingan masing-masing cabang olahraga, merupakan bagian tak terpisahkan dari Regulasi Umum AAJI SPORTAINMENT 2025.
    2. Hal yang belum diatur dalam regulasi ini akan ditetapkan dan disesuaikan oleh panitia. Apabila terdapat kekeliruan dalam regulasi ini akan diadakan perubahan sebagaimana mestinya.
    3. Panitia menyiapkan perangkat medis (Ambulance dan tenaga medis) terbatas pada pertolongan pertama saja, dan untuk selanjutnya pemain yang cedera akan diserahkan kepada manager tim atau ofisial untuk penanganan selanjutnya.

O. HADIAH

1. Futsal (@ maksimal 12 orang) 

  • Juara 1    12,500,000    
  • Juara 2    7,500,000    
  • Juara 3    5,000,000    

2. Basket (@ maksimal 12 orang)    

  • Juara 1    12,500,000    
  • Juara 2    7,500,000    
  • Juara 3    5,000,000    

3. Bulutangkis (@ maksimal 7 orang)  

  • Juara 1    12,500,000    
  • Juara 2    7,500,000    
  • Juara 3    5,000,000  

4.  Tennis Meja (@ maksimal 7 orang) 

  • Juara 1    12,500,000 
  • Juara 2    7,500,000    
  • Juara 3    5,000,000    

5. Catur Beregu** (@ maksimal 5 orang) 

  • Juara 1    7,500,000  
  • Juara 2    5,000,000    
  • Juara 3    2,500,000    

6. E-Sport Mobile Legend (@ maksimal 7 orang)  

  • Juara 1    7,500,000
  • Juara 2    5,000,000
  • Juara 3    2,500,000    

7. E-Sport FC25 (@ maksimal 3 orang)

  • Juara 1    7,500,000    
  • Juara 2    5,000,000    
  • Juara 3    2,500,000    

8. Vocal Group/Choir with Choreography** (@ maksimal 15 orang)

  • Juara 1    12,500,000    
  • Juara 2    7,500,000    
  • Juara 3    5,000,000    

9. Traditional Dance (@ maksimal 12 orang) 

  • Juara 1    12,500,000    
  • Juara 2    7,500,000    
  • Juara 3    5,000,000    

10. Lipsync Battle** (@ maksimal 12 orang)

  • Juara 1    12,500,000    
  • Juara 2    7,500,000    
  • Juara 3    5,000,000    

11. Band (@ maksimal 6 orang) 

  • Juara 1    12,500,000    
  • Juara 2    7,500,000    
  • Juara 3    5,000,000    

12. Fotografi** (@ maksimal 5 foto) 

  • Juara 1    7,500,000    
  • Juara 2    5,000,000    
  • Juara 3    2,500,000    

13. Choir (SMA) (@ maksimal 30 orang)

  • Juara 1    7,500,000    
  • Juara 2    5,000,000    
  • Juara 3    2,500,000    

14. Choir (Universitas) (@ maksimal 30 orang)

  • Juara 1    10,000,000
  • Juara 2    7,500,000
  • Juara 3    5,000,000
  • Juara Umum    20,000,000    

Hubungi Kami

Asosiasi Asuransi Jiwa Indonesia

Jl. Talang Betutu No. 17
Jakarta 10230 – Indonesia

Email : aaji.sportainment@aaji.or.id