Peraturan Pertandingan AAJI SPORTAINMENT 2024 - Umum

Updated on Monday, 23 September 2024 12:08:08

A. PESERTA

  1. Pemain adalah para peserta yang akan mengikuti pertandingan olahraga dan seni AAJI SPORTAINMENT 2024. 
    Syarat sebagai Pemain, sebagai berikut:
    1. Peserta merupakan:
      1. Karyawan Tetap/Karyawan Kontrak Langsung perusahaan Anggota AAJI (Bukan termasuk jajaran manajemen, Karyawan Outsourcing atau tenaga pemasar/mitra kerja pemasar/sales force) yang masih aktif dengan masa kerja minimal 6 bulan sebelum tanggal 21 September 2024 dan dibuktikan dengan surat keterangan dari HRD Perusahaan.
      2. 5K RUN – Karyawan perusahaan anggota AAJI & Umum
        Karyawan perusahaan anggota AAJI dan kalangan umum yang berusia minimal 14 tahun sampai maksimal 60 tahun (pada hari/tanggal 5K Run dilaksanakan). Sehat jasmani dan rohani.
      3. Choir
        1. SMA/sederajat - Jabodetabek
          Terdaftar sebagai siswa aktif, dan dibuktikan dengan surat keterangan yang sudah ditandatangani Kepala Sekolah masing-masing.
        2. Perguruan Tinggi – Jabodetabek
          Terdaftar sebagai mahasiswa aktif dan dibuktikan dengan surat keterangan yang sudah di tandatangani oleh Dekan dari Perguruan Tinggi masing-masing.
    2. Pemain Profesional DILARANG ikut bertanding. 
      Yang dimaksud pemain profesional adalah: Pekerja yang masih aktif dalam kurun waktu 1 (satu) tahun terakhir sebagai peserta liga olahraga dengan skala nasional maupun internasional.
    3. Setiap tim, wajib mendaftarkan anggota timnya ke website AAJI Sportainment (https://sportainment.aaji.or.id), dilengkapi dengan:
      • Surat Keterangan Karyawan Tetap/Karyawan Kontrak Langsung yang ditandatangani oleh HRD.
      • BPJS Ketenagakerjaan Karyawan (bukan berupa foto selfie dengan Kartu BPJS).
      • Foto diri peserta (bukan berupa foto selfie dengan KTP/Kartu BPJS/Kartu lainnya, Foto diri ini akan dipergunakan sebagai kartu identitas peserta).
      • Surat Keterangan Siswa SMA/sederajat yang dikeluarkan oleh Kepala Sekolah SMA/sederajat.
      • Surat Keterangan Mahasiswa Perguruan Tinggi yang dikeluarkan oleh Dekan Perguruan TInggi.
      Status seluruh berkas/dokumen harus masih berlaku sah selama diadakannya AAJI SPORTAINMENT 2024.

  2. Manajer/Official Tim adalah pimpinan Tim secara keseluruhan, terkait dengan seluruh kegiatan AAJI SPORTAINMENT 2024.
    Syarat sebagai Manajer Tim, sebagai berikut:
    1. Merupakan Karyawan Tetap/Karyawan Kontrak Langsung perusahaan Anggota AAJI (Bukan Karyawan Outsourcing atau tenaga pemasar/mitra kerja pemasar/sales force) yang masih aktif bekerja dan dibuktikan dengan surat keterangan dari HRD Perusahaan.
    2. Merupakan perwakilan/staff/guru/dosen/siswa/mahasiswa dari SMA/sederajat dan Perguruan Tinggi, yang dibuktikan dengan surat keterangan dari Kepala Sekolah/Dekan Perguruan Tinggi.
    3. Manajer Tim diperbolehkan sebagai pemain, dan tetap mengikuti syarat dan ketentuan pertandingan yang telah ditetapkan.
    4. Manajer Tim tidak diperbolehkan sebagai Panitia AAJI Sportainment 2024, hal ini untuk menghindari konflik kepentingan.
    5. Manajer Tim wajib didaftarkan ke website AAJI Sportainment (https://sportainment.aaji.or.id), dilengkapi dengan Surat Penunjukan yang ditandatangani oleh HRD Perusahaan/SMA/Perguruan Tinggi.

 

B. PENYELENGGARA

Tim penyelenggara AAJI SPORTAINMENT 2024 terdiri dari:

  1. Panitia Umum adalah jajaran Panitia AAJI SPORTAINMENT 2024 sebagai penanggung jawab resmi kegiatan AAJI SPORTAINMENT 2024.
    Tanggung jawab Panitia Umum adalah untuk memastikan Panitia Pelaksana melakukan tugasnya sebagai pelaksana sesuai dengan program yang telah direncanakan.
  2. Panitia Umum yang berasal dari perusahaan Anggota AAJI, diperbolehkan menjadi peserta, dengan syarat mengikuti segala persyaratan dan ketentuan yang telah di tetapkan oleh panitia.
  3. Panitia Umum yang berasal dari perusahaan Anggota AAJI, tidak diperkenankan menjadi Manajer Tim.
  4. Panitia Pelaksana adalah Event Organizer (EO) yang telah ditunjuk sebagai pelaksana kegiatan AAJI SPORTAINMENT 2024, dimulai dari persiapan, pelaksanaan, penutupan serta pelaporan kegiatan AAJI SPORTAINMENT 2024.
  5. Tugas dan tanggung jawab Panitia Pelaksana adalah sebagai berikut:
    • Membuat susunan panitia koordinator/penanggung jawab pelaksanaan AAJI SPORTAINMENT 2024.
    • Membuat susunan seluruh rangkaian acara/kegiatan AAJI SPORTAINMENT 2024.
    • Menyediakan tempat, perlengkapan dan kebutuhan pelaksanaan kegiatan AAJI SPORTAINMENT 2024.
    • Bertanggung jawab atas pelaksanaan seluruh kegiatan AAJI SPORTAINMENT 2024.

 

C. CABANG OLAHRAGA DAN SENI YANG DIPERTANDINGKAN

Jumlah cabang Olahraga dan Seni yang dipertandingkan dalam AAJI SPORTAINMENT 2024 sebanyak 11 (sebelas) cabang, yaitu:

  1. 5K RUN
    1. Kategori karyawan perusahaan Anggota AAJI dan
    2. Kategori Masyarakat Umum
  2. Basket (Putra)
  3. Futsal (Putra)
  4. Badminton (Single Putra, Ganda Campuran, & Ganda Putra).
  5. Tenis Meja
  6. E-Sport Mobile Legends
  7. E-Sport FC 24
  8. Solo Singer/Vocal Group/Acapella
  9. Dance
  10. Grup Band
  11. Choir
    1. Kategori SMA/sederajat dan
    2. Kategori Perguruan Tinggi

 

D. KETENTUAN JUARA UMUM

  1. Hanya diperuntukkan kepada peserta perusahaan Anggota AAJI.
  2. Juara Umum akan ditentukan berdasarkan perolehan Medali Emas Terbanyak (dari Kategori Olahraga & Kesenian). Apabila terdapat kesamaan perolehan Jumlah Medali Emas, maka dilihat perolehan Medali Perak & Perunggu yang diperoleh. Apabila masih terdapat kesamaan juga, maka perolehan Juara dengan Kategori grup lebih besar nilainya daripada Kategori perorangan (solo singer/vocal group/acapella).
  3. Juara Umum akan mendapatkan Piala Bergilir + Uang Pembinaan.

 

E. TOP SCORER & MVP (MOST VALUABLE PLAYER)

  1. Top Scorer adalah pemain di cabang olahraga Futsal yang mencetak gol terbanyak selama kompetisi berlangsung.

  2. MVP adalah pemain di cabang olahraga Basket yang berpenampilan terbaik, memberikan kontribusi terbesar untuk tim dan menjadi pencetak/penyumbang skor terbanyak selama kompetisi berlangsung.
  3. Top Scorer dan MVP akan mendapatkan hadiah Uang Penghargaan.

 

F. PERATURAN UMUM DAN KEABSAHAN PEMAIN

  1. Peserta adalah Karyawan Tetap/Karyawan Kontrak Langsung perusahaan Anggota AAJI (Bukan termasuk jajaran manajemen, Karyawan Outsourcing atau tenaga pemasar/mitra kerja pemasar/sales force) yang masih aktif bekerja dan dibuktikan dengan surat keterangan dari HRD Perusahaan.
  2. Peserta 5K RUN adalah karyawan perusahaan anggota AAJI dan kalangan umum yang berusia minimal 14 tahun sampai maksimal 60 tahun (pada hari/tanggal 5K Run dilaksanakan). Sehat jasmani dan rohani.
  3. Peserta Choir SMA/sederajat adalah siswa aktif dan dibuktikan dengan surat keterangan dari SMA masing-masing.
  4. Peserta Choir Perguruan Tinggi adalah mahasiswa aktif dan dibuktikan dengan surat keterangan dari Perguruan Tinggi masing-masing.
  5. Pendaftaran AAJI SPORTAINMENT 2024 akan dilakukan menggunakan sistem registrasi online melalui website https://sportainment.aaji.or.id/ , kecuali 5K RUN.
  6. Pendaftaran 5K RUN AAJI SPORTAINMENT 2024 akan melalui website (to be confirmed).
  7. Dalam proses pendaftaran ke website AAJI SPORTAINMENT 2024, Manager/Ofisial Tim wajib mengisi formulir (data) Pemain serta melampirkan (upload) dokumen sebagai berikut:
    1. Data peserta
    2. Berkas/dokumen peserta yang wajib di-upload pada system pendaftaran:
      1. KTP/Kartu ID Siswa/Kartu ID Mahasiswa
      2. BPJS Ketenagakerjaan (untuk karyawan perusahaan Anggota AAJI)
      3. Foto peserta
      4. Surat Keterangan Karyawan Tetap/Karyawan Kontrak Langsung yang ditandatangani oleh HRD (untuk karyawan perusahaan asuransi jiwa)
      5. Surat Keterangan Siswa/Mahasiswa yang ditandatangani oleh Kepala Sekolah SMA/sederajat & Dekan Perguruan Tinggi.
      Catatan: Point I, II, III bukan berupa foto selfie sambil memegang KTP/Kartu BPJS/Kartu ID Siswa/Kartu ID Mahasiswa)
  8. Biaya pendaftaran:
    • Rp 2.500.000,- (dua juta lima ratus rupiah) /kategori (selain 5K RUN dan Choir).
    • 5K RUN biaya sebesar Rp.250.000,- (dua ratus lima puluh ribu rupiah) /peserta
    • Choir SMA/sederajat biaya sebesar Rp.0,- (nol rupiah) /tim (tidak dipungut biaya pendaftaran/free)
    • Choir Perguruan Tinggi biaya sebesar Rp.0,- (nol rupiah) /tim (tidak dipungut biaya pendaftaran/free)
  9. Tim Peserta yang belum melengkapi syarat dan persyaratan (seluruh kelengkapan pendaftaran) hingga batas waktu akhir pendaftaran akan dinyatakan gugur.
  10. Tim Peserta yang telah melakukan pendaftaran Online dan telah melengkapi persyaratan (lampiran dan pembayaran) akan diundang untuk menghadiri technical meeting pada waktu yang telah ditentukan oleh Panitia Pelaksana AAJI SPORTAINMENT 2024.
  11. Seluruh data peserta yang telah diserahkan pada panitia, dapat diubah pada saat pelaksanaan Technical Meeting, namun setelah itu tidak dapat diubah dengan alasan apapun.
  12. Setiap peserta dari perusahaan Anggota AAJI, diperbolehkan mengikuti lebih dari 1 (satu) kategori pertandingan, baik Olahraga maupun Seni (seluruh risiko akan menjadi tanggung jawab peserta dan perusahaan masing-masing).
  13. Khusus untuk kategori seni Solo Singer/Vocal Group/Acapella, perusahaan hanya diperbolehkan memilih satu dari 3 pilihan kategori seni tersebut.
  14. Tim hanya dapat memainkan pemainnya, yang telah terdaftar dalam list Panitia Pelaksana.
  15. Setiap tim peserta yang telah resmi keikutsertaannya dan telah melakukan pembayaran dalam AAJI SPORTAINMENT 2024 akan diberikan kartu ID Peserta oleh Panitia sesuai kategori pertandingan yang diikuti.
  16. Kartu ID Peserta wajib diperlihatkan oleh Tim Peserta pada saat pertandingan. Pemain yang tidak memperlihatkan ID Peserta tidak diperbolehkan untuk mengikuti pertandingan.
  17. Seluruh informasi pendaftaran pemain menjadi tanggung jawab tim. Jika terjadi pemalsuan data, maka risiko diskualifikasi berlaku untuk 1 (satu) tim.

 

G. KELENGKAPAN ADMINISTRASI PERTANDINGAN

  1. Tim wajib menyerahkan data pemain yang telah disahkan dan dapat dipertanggungjawabkan oleh Manajer/Official Tim kepada Panitia Pelaksana, saat proses dan registrasi pertandingan.
  2. Tim akan menerima lembar susunan pemain saat registrasi pertandingan.
    Seluruh kelengkapan administrasi tim akan dicatat dalam jurnal pertandingan, ditandatangani oleh kapten kedua tim, wasit dan pengawas pertandingan.

 

H. PROTES RESMI

  1. Protes resmi adalah protes yang diajukan oleh Manajer/Official tim melalui formulir protes apabila Manager/Official tim menemukan kejanggalan dalam pertandingan yang dilakukan.
  2. Untuk melakukan protes tersebut, Manajer/Official tim diwajibkan untuk mengisi formulir protes dan dilengkapi dengan bukti-bukti otentik yang dapat dipertanggungjawabkan kepada kesekretariatan panitia.
  3. Setiap protes harus diajukan ke panitia dengan disertai pembayaran sebesar Rp. 500.000,- (lima ratus ribu rupiah). Apabila protes yang diajukan terbukti benar maka biaya administrasi sebesar Rp. 500.000,- akan dikembalikan kepada peserta perusahaan, dan apabila protes yang diajukan terbukti salah/tidak benar maka biaya administrasi sebesar Rp.500.000 tidak akan dikembalikan oleh panitia.
  4. Formulir protes harus diajukan paling lambat 30 (tiga puluh) menit setelah pertandingan selesai.
  5. Protes yang tidak memenuhi syarat tersebut dinyatakan batal, dan panitia tidak punya kewajiban untuk mengeluarkan keputusan apapun.
  6. Protes tidak akan membatalkan hasil pertandingan sebelumnya, apabila ada tim yang terbukti melakukan kecurangan, tim tersebut akan didiskualifikasi di pertandingan selanjutnya.
  7. Apabila protes dilakukan saat bertanding, dan terbukti tim lawannya melakukan kecurangan dan dapat dibuktikan dengan bukti otentik, maka tim lawan yang melakukan kecurangan akan didiskualifikasi dan tim yang memprotes akan maju ke babak selanjutnya, tetapi tidak menggugurkan hasil pertandingan sebelumnya.
  8. Apabila protes dilakukan sesudah pertandingan, dan terbukti tim lawannya melakukan kecurangan dan dapat dibuktikan dengan bukti otentik, dan tim lawan tersebut belum bermain di pertandingan selanjutnya, maka tim lawan tersebut akan didiskualifikasi.
  9. Apabila tim juara terbukti melakukan kecurangan, maka gelar juara tersebut akan dicabut dan peringkat juaranya akan diberikan kepada peringkat juara yang dibawahnya.

 

H. PANDUAN TATA TERTIB

Panduan Tata Tertib AAJI SPORTAINMENT 2024 bidang Olahraga ini mengacu pada Peraturan Dasar Cabang Olahraga Internasional dan Peraturan Umum Cabang Olahraga Nasional masing–masing cabang olahraga, serta disesuaikan oleh panitia AAJI SPORTAINMENT 2024.

 

I. TAHAPAN PENDAFTARAN AAJI SPORTAINMENT 2024

  1. Basket, Futsal, Bulutangkis, Tenis Meja, E-Sport Mobile Legends, E-Sport FIFA, Solo Singer/Vocal Group/Acapella, Dance, Group Band dan Choir
    WAKTU PENDAFTARAN
    Registrasi dan penyelesaian pendaftaran akan dimulai dari tanggal 1 Agustus 2024 s/d 6 September 2024.
    Ke Website AAJI Sportainment
    PIC AAJI
    Hafizh Dhaneswara (+6282298999044) dan Kyulene Bunlya Fallah (+6287879427288)
  2. 5K RUN
    WAKTU PENDAFTARAN Registrasi dan penyelesaian pendaftaran akan dimulai dari tanggal 9 September 2024 sampai kuota terpenuhi melalui website https://www.aajirun.com

 

J. TECHNICAL MEETING

Pertemuan Teknis (Technical Meeting) adalah pertemuan yang akan menetapkan aturan kompetisi Cabang Olahraga dan Seni AAJI SPORTAINMENT 2024 dan pembagian group/urutan yang akan dilaksanakan sebelum kegiatan kompetisi, bagi Manajer/Ofisial Tim peserta yang tidak menghadiri Pertemuan Teknis ini akan dianggap telah menyetujui perihal hasil dari Pertemuan Teknis ini.

Hari / Tanggal & Jam

:

Kamis, 12 September 2024 – jam 09.00 – 12.00 WIB
Cabor: E-Sport Mobile Legends dan FIFA

Hari / Tanggal & Jam

:

Kamis, 12 September 2024 – jam 13.30 – 17.00 WIB
Cabor: Basket dan Futsal

Hari / Tanggal & Jam

:

Jum'at, 13 September 2024 – jam 09.00 – 11.30 WIB
Cabor: Bulutangkis dan Tenis Meja
Hari / Tanggal & Jam :

Jum’at, 13 September 2024 – jam 13.30 – 17.00 WIB
Seni: Solo Singer/Vocal Group/Acapella
Hari / Tanggal & Jam :

Selasa, 17 September 2024 – jam 09.00 – 12.00 WIB
Seni: Dance dan Group Band

 

Tempat

:

Rumah AAJI
Jl. Talang Betutu No. 17

 

 

(TIM EO wajib hadir)
     
NOTE : Technical Meeting Choir tbc

 

K. PERANGKAT PERTANDINGAN

PENGAWAS PERTANDINGAN

  1. Pengawas pertandingan ditentukan oleh Panitia Pelaksana.
  2. Pengawas pertandingan harus hadir 60 (enam puluh) menit sebelum pertandingan dimulai.
  3. Tugas Pengawas Pertandingan:
    1. Bertanggung jawab menjalankan pertandingan secara baik.
    2. Memeriksa lapangan dan perlengkapan pertandingan sebelum pertandingan dimulai
    3. Dibantu oleh administrasi pertandingan, memeriksa susunan pemain berdasarkan data tim.
    4. Memeriksa pemain, perlengkapan pemain, dan memastikan pemain telah melepas aksesoris yang dapat membahayakan dalam pertandingan.
    5. Memberikan masukan kepada wasit untuk pengambilan keputusan yang dinilai penting, setelah konsultasi dengan panitia.
    6. Menerima dan meneruskan protes resmi dari tim kepada panitia dan menyertakan laporan wasit.
    7. Mencatat serta menyusun laporan pertandingan untuk disampaikan kepada panitia.

WASIT/JURI

  1. Wasit/Juri merupakan pengendali tertinggi dalam pertandingan. Dan keputusan wasit/juri bersifat mutlak serta wajib ditaati oleh tim.
  2. Wasit/Juri berhak meminta masukan dari perangkat pertandingan lainnya sebelum memberi keputusan akhir berkaitan dengan pertandingan.
  3. Jika pertandingan terjadi kejadian khusus, maka wasit/juri wajib membuat laporan khusus kepada pengawas pertandingan.

 

L. PELANGGARAN DAN HUKUM

JENIS PELANGGARAN

Jenis pelanggaran yang dimaksud adalah:

  1. Memainkan pemain tidak sah.
  2. Tidak hadir dalam pertandingan.
  3. Mengundurkan diri.
  4. Melakukan pemogokan.
  5. Melakukan penghinaan.
  6. Melakukan penganiayaan.
  7. Menggunakan doping atau obat terlarang.
  8. Mengganggu Ketertiban.

 

PENGHINAAN

  1. Pemain yang menghina dan dikeluarkan dari pertandingan oleh wasit, dilarang bermain sebanyak tiga kali pada pertandingan berikutnya.
  2. Manajer/Ofisial Tim yang menghina dan dikeluarkan dari pertandingan oleh wasit, dilarang mendampingi tim untuk tiga kali pertandingan berikutnya.
  3. Tim yang menghina, akan didiskualifikasi dari AAJI SPORTAINMENT 2024.

 

KEKERASAN

  1. Pemain yang melakukan kekerasan dan dikeluarkan dari pertandingan oleh wasit, akan didiskualifikasi dari AAJI SPORTAINMENT 2024.
  2. Manajer/Ofisial Tim yang melakukan kekerasan dan dikeluarkan dari pertandingan oleh Wasit, dan akan didiskualifikasi dari AAJI SPORTAINMENT 2024.
  3. Tim yang melakukan kekerasan, akan didiskualifikasi dari AAJI SPORTAINMENT 2024.

 

DOPING & OBAT TERLARANG

  1. AAJI SPORTAINMENT 2024 melarang keras Panitia Umum, Panitia Pelaksana, Perangkat Pertandingan, Manajer/Ofisial Tim, serta Pemain menggunakan doping dan atau obat terlarang.
  2. Apabila terbukti menggunakan doping dan atau obat terlarang, maka akan dikeluarkan dari keterlibatan AAJI SPORTAINMENT 2024, serta akan diserahkan kepada pihak berwenang.

 

KETERTIBAN

  1. Pemain yang mengganggu ketertiban akan didiskualifikasi dari AAJI SPORTAINMENT 2024.
  2. Manajer/Ofisial Tim yang mengganggu ketertiban akan didiskualifikasi dari AAJI SPORTAINMENT 2024.
  3. Suporter yang mengganggu ketertiban akan dikeluarkan dari venue.
  4. Panitia Umum, Panitia Pelaksana dan Perangkat Pertandingan yang mengganggu ketertiban akan dikeluarkan dari AAJI SPORTAINMENT 2024.
  5. Terhadap siapa pun yang menyebabkan gangguan ketertiban dapat dikenakan hukuman dari pihak berwenang.

 

M. PENUTUPAN

FORCE MAJEURE

  1. Jadwal Pertandingan AAJI SPORTAINMENT 2024 ditetapkan dan diatur oleh Panitia.
  2. Panitia dapat membatalkan, menunda, atau mengubah jadwal pertandingan jika keadaan bersifat force majeur dan atau situasi lain diluar kuasa Panitia.
  3. Atas segala kejadian luar biasa tersebut, Panitia berhak mengambil keputusan yang bersifat mutlak demi kebaikan bersama dan bersifat mengikat serta merupakan bagian tidak terpisahkan dari regulasi

 

LAIN – LAIN

  1. Seluruh peraturan permainan dan atau regulasi lain yang mengatur pelaksanaan pertandingan masing-masing cabang olahraga, merupakan bagian tak terpisahkan dari Seluruh peraturan permainan dan atau regulasi lain yang mengatur pelaksanaan pertandingan masing-masing cabang olahraga, merupakan bagian tak terpisahkan dari Regulasi Umum AAJI SPORTAINMENT 2024.
  2. Hal yang belum diatur dalam regulasi ini akan ditetapkan dan disesuaikan oleh Panitia. Apabila terdapat kekeliruan dalam regulasi ini akan diadakan perubahan sebagaimana mestinya.
  3. Panitia Pelaksana menyiapkan perangkat medis (Ambulance dan tenaga medis) tapi hanya sebagai pertolongan pertama saja, setelah itu pemain yang cedera akan diserahkan kepada Manajer/Ofisial Tim untuk penanganan selanjutnya.

 

Jakarta, AGUSTUS 2024

PANITIA AAJI SPORTAINMENT 2024

 

 

 

Logo AAJI Sportainment 2024 dapat diunduh di sini.

Hubungi Kami

Asosiasi Asuransi Jiwa Indonesia

Jl. Talang Betutu No. 17
Jakarta 10230 – Indonesia

Email : aaji.sportainment@aaji.or.id